⏳ Durée : 7 heures

 Format : distanciel (Zoom/Jitsi)

Public visé

Entrepreneurs et professionnels souhaitant :

• Sécuriser leurs documents (contrats, devis, factures, bulletins de salaire, dossiers clients)

• Suivre et contrôler la diffusion de ces documents

• Mettre en place DocSeal dans leur environnement pour un usage immédiat

Partie 1 – Introduction à DocSeal

1.1 Présentation de DocSeal

Plateforme de protection, partage sécurisé et suivi intelligent

Problèmes résolus :

• Empêcher copie ou modification

• Traçabilité des accès

• Révocation à distance

• Filigrane dynamique

1.2 Cas d’usage

• Protection avancée de PDF

• Partage sécurisé avec suivi

• Création de formulaires vierges

• Exploitation de formulaires existants

• Envoi sécurisé de documents RH/juridiques

• Validation et relecture collaborative

• Automatisation avec outils métiers (Odoo, Sage, QuickBooks, Nextcloud)

1.3 Fonctionnement général

Processus : Document → DocSeal → Lien sécurisé → Lecture client

Modes disponibles :

• SaaS (hébergé par DocSeal)

• Docker auto-hébergé

• Serveur interne (sur site client)

1.4 Installation

• SaaS : création rapide d’un compte

• Docker : installation sur serveur VPS ou interne

• Installation complète possible chez le client

Partie 2 – Utilisation, paramétrage et cas pratiques

2.1 Survol des fonctionnalités

• Tableau de bord

• Upload de documents ou création de formulaires

• Application de règles de sécurité (Policies)

• Génération de lien sécurisé

2.2 Cas pratiques

• Protection avancée de PDF : devis → lecture seule + filigrane → envoi au client

• Partage sécurisé avec suivi : document stratégique → notifications d’ouverture → accès limité

2.3 Gestion des Policies

Options disponibles : lecture seule, expiration, filigrane, mot de passe, blocage impression

• Cas pratique : envoi sécurisé de bulletins de salaire avec expiration et mot de passe

2.4 Gestion des destinataires

• Ajout manuel, import CSV, création de groupes

• Cas pratique : partage en lecture seule avec commentaires pour validation juridique

2.5 Formulaires interactifs

• Création d’un formulaire vierge

• Importation d’un PDF existant et ajout de champs (nom, signature, cases à cocher)

• Cas pratiques : formulaires de candidature, demandes de service, formulaires RH

2.6 Paramétrage SMTP

• Configuration de l’envoi via domaine du client

• Cas pratique : envoi de documents protégés sans publicité DocSeal

2.7 Suivi et gestion

• Liste des documents envoyés

• Logs d’ouverture et suivi des accès

• Révocation d’accès et mise à jour du fichier partagé

Partie 3 – Intégration avec d’autres systèmes

3.1 API DocSeal

• Endpoints : upload, lien sécurisé, policies

• Authentification par token

3.2 Intégration avec logiciels métiers

• Odoo : génération PDF → DocSeal → lien client

• QuickBooks : API (online) ou export manuel (desktop)

• Sage : API (Business Cloud) ou export + envoi

• Nextcloud : stockage interne + lien sécurisé

• Automatisation avec Make / n8n

3.3 Cas pratiques d’intégration

• Factures Odoo

• Bulletins Sage

• Contrats QuickBooks

📌 Support fourni

• Guide pratique DocSeal, pas à pas, avec explications simplifiées

💰 Coût de la formation

• 350 $ CAD (tarif standard pour 7 heures de formation)

• Une offre spéciale ou sur mesure peut être proposée sur demande

📧 Info & inscription

• contact@orces.net

📅 Prochaine cohorte : sur demande

⏳ Durée : 22 heures

 Format : distanciel (Zoom/Jitsi)

Public cible : Entrepreneurs, professionnels souhaitant déployer et paramétrer Odoo rapidement et efficacement.

🎯 Objectifs

• • Comprendre ce qu’est Odoo, ses différentes versions et ses coûts de départ.

  • Savoir installer Odoo sur Windows, en ligne (SaaS) et via Docker sur un serveur distant.

  • Apprendre à gérer les modules (addons officiels, communautaires et sur mesure).

  • Maîtriser les paramètres techniques essentiels pour démarrer.

  • Utiliser efficacement les modules standards et communautaires pour un usage immédiat en entreprise.

  • Possibilité de mise en place immédiate d'une instance Odoo operationnelle en mode production en parallèle de la formation (voir condtions et details en bas)

💡 Résultat concret : à l’issue de la formation, vous aurez une image claire sur la mise en place d’Odoo. 

Note : Vous pourrez, si vous optez pour les options, passer en production immédiatement avec Odoo Comunity v18, avec un site web, les modules comptables, la gestion des stocks, la facturation et bien plus… tout intégré dans un seul outil. Une offre de maintenance serveur et base, et encore plus — tenue de livres, personnel qualifié Odoo — à des coûts compétitifs.

PLAN DE FORMATION

PARTIE 1 — Installation et Environnement Odoo 

1. Présentation d’Odoo

   • Historique et versions

   • Différences : Odoo Online, Odoo.sh, Odoo Community / Enterprise

   • Architecture technique (PostgreSQL, Python, addons, modules)

   • Odoo : combien ça coûte pour commencer ?

2. Odoo sur Windows (installation locale)

   • Télécharger et installer Odoo

   • Structure des dossiers (addons, config, logs)

   • Création d’une base de données

   • Installation d’un module standard

3. Odoo Online (SaaS)

   • Création d’un compte Odoo Online

   • Paramètres de base (entreprise, utilisateurs, langues)

   • Découverte rapide des applications

   • Avantages et limites par rapport à la version locale

4. Odoo avec Docker (serveur distant)

   • Prérequis : VPS, Putty, WinSCP

   • Installation de Docker / Docker Compose

   • Création du docker-compose.yml (services : Odoo, PostgreSQL, volumes, ports)

   • Lancement et accès à l’interface

   • Ajout d’addons personnalisés

5. Intégration GitHub

   • Créer un compte GitHub

   • Cloner un dépôt de modules

   • Organisation des addons sur le serveur

   • Synchronisation et mises à jour

PARTIE 2 — Odoo en action : Démonstration en temps réel 

• Accès en direct à une base opérationnelle Odoo (session live)

• Présentation rapide du tableau de bord et de la navigation

• Aperçu des principaux modules activés :

  • Site web prêt à l’emploi

  • Comptabilité complète (plan comptable, écritures, grand livre, balance generale, etc)

  • Automatisation comptabilisiation achats, etc

  • Facturation (clients, devis, paiements)

  • Gestion de stock (entrées, sorties, inventaires)

  • etc.

• Démonstration de l’intégration entre modules (ex. vente → facture → paiement)

• Mise en évidence de l’ergonomie moderne et intuitive

• Discussion interactive sur ce que permet Odoo dans une PME

• Petite “pub” positive : pourquoi Odoo est adopté dans + de 175 pays

PARTIE 3 — Paramétrage Technique et Personnalisation  pour installation sur un serveur

1. Gestion des addons

2. • Différences : officiels, autres modules OCA, sur mesure

   • Installation depuis GitHub

   • Mise à jour / suppression

3. Utilisation de Putty et WinSCP

   • Connexion SSH

   • Transfert et modification de fichiers

   • Édition de odoo.conf

   • Redémarrage des services Odoo/Docker

4. Paramétrage avancé

   • Changement du chemin des addons

   • Gestion des logs et optimisation

   • Sauvegarde/restauration des bases

   • Sécurité : mots de passe, accès IP

PARTIE 4 — Utilisation Fonctionnelle et Modules 

1. Découverte des Odoo Apps

   • Navigation et ergonomie

   • Installation depuis l’App Store Odoo

   • Personnalisation des menus et tableaux de bord

2. Modules OCA

   • Présentation et avantages

   • Installation d’exemples (CRM avancé, facturation améliorée)

   • Exercices pratiques

3. Gestion des utilisateurs

   • Création d’utilisateurs et attribution des rôles

   • Gestion des accès par module et champ

4. Modules clés

   • CRM

   • Ventes / Facturation

   • Achats

   • Inventaire

   • Comptabilité (selon localisation)

   • Ressources humaines

   • Marketing automation

5. Cas pratiques

   • Cycle complet client : prospect → devis → facture

   • Automatisation : envoi de mail après validation

   • Intégration modules OCA dans un flux existant

📦 Supports inclus

• Guide « Odoo pas à pas » 

• 
  

🚀 Option Mise en place immédiate

Pour les participants qui souhaitent installer Odoo Community immédiatement et passer en production :

• Déploiement complet sur serveur distant ou local

• Configuration professionnelle incluse  :

  • Création et paramétrage d’un email professionnel

  • Mise en place du site web et du nom de domaine

  • Gestion des DNS et intégration complète dans Odoo

• Activation des modules essentiels :

  • Site web

  • Comptabilité

  • Gestion des stocks

  • Facturation

  • CRM

• Service de suivi possible via un partenaire certifié :

  • Tenue de livres comptables

  • Sécurité et maintenance du serveur et de la base Odoo

  • Gestion des achats et facturation

  • Automatisations internes avec Odoo et autres outils

  • Intégrations avec les réseaux sociaux et autres fonctionnalités connectées

  • Mise à disposition de  personnel qualifié sur Odoo 

Note : Des conditions supplémentaires s’appliquent pour cette option.

📌 Support fourni

• Guide 1 — Comptabilité, Paie et Registres légaux pour PME au Québec
• Guide 2 — Installation et Paramétrage d’Odoo (Comptabilité en local)
• Modèle Excel de Paie pour Petites Entreprises

💰 Coût de la formation : 600 $ CAD

(Une offre spéciale ou sur mesure peut être fournie sur demande)

📧 Pour plus d’informations, contactez contact@orces.net 

⏳ Durée : 40 heures

 Format : distanciel (Zoom/Jitsi)

Public visé : Professionnels, techniciens comptables, gestionnaires et travailleurs autonomes souhaitant maîtriser la comptabilité au Québec avec  QuickBooks. 

✅ Certification    

📝 Résumé pédagogique 

Cette formation intensive vise à outiller les participants avec des compétences concrètes en comptabilité, fiscalité et paie, directement applicables en entreprise ou cabinet comptable, à travers un cas pratique réaliste sur le logiciel  QuickBooks. 

🔹 PLAN DE FORMATION DÉTAILLÉ 

🧱 Partie 1 – Introduction & Préparation des outils et de la méthodologie  

• Objectifs pédagogiques et attentes 

• Profil des participants (expérience, objectifs, domaine) 

• Vue d’ensemble du contenu de la formation 

• Présentation de  QuickBooks : modules principaux (Comptabilité, Paie, Facturation, Rapports) 

• Installation et configuration initiale de  QuickBooks.

• Création de l’entreprise fictive : S2I Alpha inc. 

• Mise en place du plan comptable  

• Documentation utile : guides  QuickBooks, législation fiscale, liens pratiques 

• Présentation de la démarche pédagogique  

📚 Partie 2 – Survol de l’environnement juridique, fiscal et social au Québec 

2.1 – Cadre comptable au Québec 

• NCECF (Normes comptables pour les entreprises à capital fermé) 

• Le cycle comptable : journal → grand livre → balance → états financiers 

2.2 – Obligations fiscales et sociales de l’employeur 

• Impôt sur le revenu, TPS/TVQ : règles de base 

• DAS, sommaire annuel, relevés RL-1/T4, CNESST, RRQ, RQAP, assurance-emploi 

• Déductions à la source : calculs, échéances, pénalités 

• Obligations périodiques : déclarations mensuelles/trimestrielles 

• Introduction à la CO-17 et à la T2 

2.3 – Fiscalité des entreprises (survol de certains aspects pratique) 

• Genres de sociétés : SPCC, sociétés privées et publiques  

• Revenu net et  revenu imposable 

• Amortissements  

• Principales annexes fiscales  

• IMRTD, CRTG, CRTR : logiques fiscales de l'intégration 

• Types de dividendes : déterminés / non déterminés 

2.4 – Aspects juridiques et conformité 

• Types d’entités : entreprise individuelle, société de personnes, société par actions 

• Obligations légales : livres de minutes, résolutions, nomination du CA 

🧪 Partie 3 – Atelier pratique sur  QuickBooks (Cas pratique S2I Alpha inc - exercice N) 

3.1 – Cas pratique S2I Alpha inc. 

• Présentation de l’entreprise et des ces opérations (ventes, fournisseurs, immobilisations, paie, etc.) 

3.2 – Module Comptabilité et traitement

• Création du dossier et paramétrage 

• Configuration du plan comptable 

• Saisie des opérations journalières : 

• • Ventes et achats 

  • Encaissements/décaissements 

  • Écriture manuelle (journal général) 

3.3 – Module Paie et traitement 

• Paramétrage module paie 

• Fiche employée : salaire horaire, statut, cotisations 

• Taux et charges sociales : RRQ, RQAP, AE, CNESST 

• Production de bulletins de paie 

• Écriture automatique en comptabilité 

3.4 – Immobilisations et amortissements 

• Création d’une immobilisation 

• Choix de la méthode d’amortissement 

• Saisie et écriture 

• Amortissement fiscal 

3.5 – Inventaire et écritures de fin d’exercice 

• Charges à payer, produits à recevoir, provisions pour vacances, régularisations, etc. 

3.6 – Déclarations fiscales périodiques 

• TPS/TVQ : calcul, production, comptabilisation 

• DAS fédéral et provincial 

• Dépôt déclarations  

3.7 – Déclarations annuelles

3.7.1 – Sommaires T4, RL-1 et autres déclarations

• Sommaires T4 et RL-1
  
  

• Déclaration à la CNEST
  
  

• Autres déclarations de fin d’année (s’il y a lieu)
  
  

3.7.2 – Déclarations annuelles d’impôt sur le revenu

• Préparation des déclarations T2 (fédéral) et CO-17 (Québec)
  
  

• Transmission/dépôt des déclarations fiscales 

3.8 – États financiers 

• Balance de vérification et  vérification que toutes les opérations d’inventaire ont été saisies. 

• Bilan, état des résultats 

3.9 – Registres légaux et conformité 

Rédaction de procès-verbaux : nomination CA, approbation états 

Archivage du registre des minutes 

Registraire des entreprises. 

Déclarations obligatoires au Registraire des entreprises (administrateurs, statuts, siège social, dissolution, fusion)

🔄 Partie 4 – Répétition du cycle comptable sur l’année N+1

• Clôture complète : journaux, inventaire, sauvegarde 

• Réouverture d’un nouvel exercice : report des soldes 

• Réalisation des étapes clés de l’année fiscale 

• Ajout d’un exercice financier + analyse financière : 

• • Ratios, marges, structure financière 

  • Tableaux comparatifs (N / N-1) 

🎯 Objectifs de la formation 

À l’issue de la formation, les participants seront capables de comprendre les processus suivants: 

• La tenue complette d'une comptabilité complète avec  QuickBooks

• La gestion de la paie selon 

• La production des principales déclarations fiscales (TPS/TVQ, DAS, T2, CO-17) 

• L'Etablissement des états financiers 

• Compréhension des obligations légales d’une entreprise au Québec

📌 Support fourni

• Guide 1 — Comptabilité, Paie et Registres légaux pour PME au Québec
• Guide 2 — Installation et Paramétrage d’Odoo (Comptabilité en local)
• Modèle Excel de Paie pour Petites Entreprises

💰 Coût de la formation : 600 $ CAD

(Une offre spéciale ou sur mesure peut être fournie sur demande)

📧 Info & inscription : contact@orces.net

📅 Prochaine cohorte : 15 septembre

⏳ Durée : 40 heures

 Format : distanciel (Zoom/Jitsi)

Public visé : Professionnels, techniciens comptables, gestionnaires et travailleurs autonomes souhaitant maîtriser la comptabilité au Québec avec Acomba.

✅ Certification incluse

📝 Résumé pédagogique

Cette formation intensive vise à outiller les participants avec des compétences concrètes en comptabilité, fiscalité et paie, directement applicables en entreprise ou en cabinet comptable, à travers un cas pratique réaliste sur le logiciel Acomba.

🔹 PLAN DE FORMATION DÉTAILLÉ

🧱 Partie 1 – Introduction & Préparation des outils et méthodologie

• Objectifs pédagogiques et attentes

• Profil des participants (expérience, objectifs, domaine)

• Vue d’ensemble du contenu de la formation

• Présentation d’Acomba : modules principaux (Comptabilité, Paie, Facturation, Rapports)

• Installation et configuration initiale d’Acomba (version éducative ou entreprise)

• Création de l’entreprise fictive : S2I Alpha inc.

• Mise en place du plan comptable type du Québec

• Documentation utile : guides Acomba, législation fiscale, liens pratiques

• Présentation de la démarche pédagogique

📚 Partie 2 – Survol de l’environnement juridique, fiscal et social au Québec

2.1 – Cadre comptable au Québec

• NCECF (Normes comptables pour les entreprises à capital fermé)

• Le cycle comptable : journal → grand livre → balance → états financiers

2.2 – Obligations fiscales et sociales de l’employeur

• Impôt sur le revenu, TPS/TVQ : règles de base

• Déductions à la source (DAS), sommaire annuel, relevés RL-1/T4

• Cotisations sociales : CNESST, RRQ, RQAP, assurance-emploi

• Obligations périodiques : déclarations mensuelles/trimestrielles

• Introduction à la CO-17 et à la T2

2.3 – Fiscalité des entreprises (survol pratique)

• Genres de sociétés : SPCC, sociétés privées et publiques

• Revenu net et revenu imposable

• Amortissements et déductions pour amortissement (DPA)

• Principales annexes fiscales

• IMRTD, CRTG, CRTR : logique d’intégration fiscale

• Types de dividendes : déterminés / non déterminés

2.4 – Aspects juridiques et conformité

• Types d’entités : entreprise individuelle, société de personnes, société par actions

• Obligations légales : livres de minutes, résolutions, nomination du CA

🧪 Partie 3 – Atelier pratique sur Acomba (Cas pratique S2I Alpha inc. – exercice N)

3.1 – Cas pratique S2I Alpha inc.

• Présentation de l’entreprise et de ses opérations (ventes, fournisseurs, immobilisations, paie, etc.)

3.2 – Module Comptabilité et traitement

• Création du dossier et paramétrage initial

• Configuration du plan comptable

• Saisie des opérations journalières :

  • Ventes et achats

  • Encaissements / décaissements

  • Écritures manuelles (journal général)

3.3 – Module Paie et traitement

• Paramétrage du module paie (CNESST, RRQ, AE, RQAP, impôt fédéral et provincial)

• Création des fiches employés : salaire, statut, cotisations

• Calcul et production des bulletins de paie

• Écritures automatiques de paie en comptabilité

3.4 – Immobilisations et amortissements

• Création et suivi des immobilisations

• Choix et application des méthodes d’amortissement

• Saisie et écriture comptable

• Amortissement fiscal et DPA dans Acomba

3.5 – Inventaire et écritures de fin d’exercice

• Charges à payer, produits à recevoir

• Provisions (vacances, autres)

• Régularisations de fin d’exercice

3.6 – Déclarations fiscales périodiques

• TPS/TVQ : calcul, production, comptabilisation dans Acomba

• DAS fédéral et provincial

• Dépôt des déclarations

3.7 – Déclarations annuelles

• 3.7.1 – Sommaires T4, RL-1 et autres déclarations

  • Sommaires annuels et transmission

  • Déclaration CNESST

  • Autres obligations de fin d’année

• 3.7.2 – Déclarations annuelles d’impôt

  • Préparation des déclarations T2 (fédéral) et CO-17 (Québec)

  • Transmission/dépôt

3.8 – États financiers

• Vérification de la balance et des écritures d’inventaire

• Génération du bilan et de l’état des résultats dans Acomba

3.9 – Registres légaux et conformité

• Rédaction de procès-verbaux : nomination du CA, approbation des états financiers

• Archivage et mise à jour du registre des minutes (format papier ou numérique)

• Déclarations obligatoires au Registraire des entreprises (administrateurs, statuts, siège social, dissolution, fusion)

• Importance du montage du dossier juridique de la société

🔄 Partie 4 – Répétition du cycle comptable (année N+1)

• Clôture complète : journaux, inventaire, sauvegarde

• Réouverture d’un nouvel exercice : report des soldes

• Réalisation des étapes clés de l’année fiscale

• Analyse financière et tableaux comparatifs (N / N-1)

🎯 Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Tenir une comptabilité complète avec Acomba

• Gérer la paie selon les règles fiscales et sociales du Québec

• Produire les principales déclarations fiscales (TPS/TVQ, DAS, T2, CO-17)

• Établir les états financiers annuels (Bilan, Résultat)

• Comprendre et appliquer les obligations légales d’une entreprise au Québec

📌 Support fourni

• Guide 1 — Comptabilité, Paie et Registres légaux pour PME au Québec
• Guide 2 — Installation et Paramétrage d’Odoo (Comptabilité en local)
• Modèle Excel de Paie pour Petites Entreprises

💰 Coût de la formation

600 $ CAD

(Offre spéciale ou sur mesure disponible sur demande)

📧 Info & inscription : contact@orces.net

📅 Prochaine cohorte : 15 septembre

⏳ Durée : 40 heures

 Format : distanciel (Zoom/Jitsi)

Public visé : Professionnels, techniciens comptables, gestionnaires et travailleurs autonomes souhaitant maîtriser la comptabilité au Québec avec Odoo.

✅ Certification incluse

📝 Résumé pédagogique

Cette formation intensive vise à outiller les participants avec des compétences concrètes en comptabilité, fiscalité et paie, directement applicables en entreprise ou en cabinet comptable, à travers un cas pratique réaliste sur le logiciel Odoo.

Les participants apprendront à paramétrer, saisir, analyser et produire les états financiers et les déclarations fiscales québécoises dans un environnement numérique intégré.

🔹 PLAN DE FORMATION DÉTAILLÉ

🧱 Partie 1 – Introduction & Préparation des outils et méthodologie

• Objectifs pédagogiques et attentes

• Profil des participants (expérience, objectifs, domaine)

• Vue d’ensemble du contenu de la formation

• Présentation d’Odoo : modules principaux (Comptabilité, Paie, Facturation, Ventes, Rapports)

• Installation et configuration initiale d’Odoo (base de données + modules nécessaires)

• Création de l’entreprise fictive : S2I Alpha inc.

• Mise en place du plan comptable type du Québec dans Odoo

• Documentation utile : guides Odoo, législation fiscale, liens pratiques

• Présentation de la démarche pédagogique

📚 Partie 2 – Survol de l’environnement juridique, fiscal et social au Québec

2.1 – Cadre comptable au Québec

• NCECF (Normes comptables pour les entreprises à capital fermé)

• Le cycle comptable : journal → grand livre → balance → états financiers

2.2 – Obligations fiscales et sociales de l’employeur

• Impôt sur le revenu, TPS/TVQ : règles de base

• Déductions à la source (DAS), sommaire annuel, relevés RL-1/T4

• Cotisations sociales : CNESST, RRQ, RQAP, assurance-emploi

• Obligations périodiques : déclarations mensuelles/trimestrielles

• Introduction à la CO-17 et à la T2

2.3 – Fiscalité des entreprises (survol pratique)

• Genres de sociétés : SPCC, sociétés privées et publiques

• Revenu net et revenu imposable

• Amortissements et DPA

• Principales annexes fiscales

• IMRTD, CRTG, CRTR : logique d’intégration fiscale

• Types de dividendes : déterminés / non déterminés

2.4 – Aspects juridiques et conformité

• Types d’entités : entreprise individuelle, société de personnes, société par actions

• Obligations légales : livres de minutes, résolutions, nomination du CA

🧪 Partie 3 – Atelier pratique sur Odoo (Cas pratique S2I Alpha inc. – exercice N)

3.1 – Cas pratique S2I Alpha inc.

• Présentation de l’entreprise et de ses opérations (ventes, fournisseurs, immobilisations, paie, etc.)

3.2 – Module Comptabilité et traitement

• Création de la base et paramétrage initial (journaux, taxes, devises)

• Configuration du plan comptable du Québec

• Saisie des opérations journalières :

  • Ventes et facturation clients

  • Achats et factures fournisseurs

  • Encaissements / décaissements bancaires

  • Écritures manuelles (journal général)

3.3 – Module Paie et traitement

• Installation et paramétrage du module paie (déductions et charges sociales)

• Création des fiches employés : salaire, statut, cotisations (RRQ, RQAP, AE, CNESST)

• Génération des bulletins de paie

• Comptabilisation automatique en écritures de paie

3.4 – Immobilisations et amortissements

• Paramétrage du module Immobilisations dans Odoo

• Création d’une immobilisation et choix de la méthode d’amortissement

• Suivi et écriture comptable automatique

• Lien avec la DPA (déduction pour amortissement)

3.5 – Inventaire et écritures de fin d’exercice

• Régularisations : charges à payer, produits à recevoir, provisions vacances

• Écritures d’inventaire et provisions diverses

3.6 – Déclarations fiscales périodiques

• Paramétrage TPS/TVQ dans Odoo

• Calcul et production des rapports de taxes

• DAS fédéral et provincial

• Suivi et dépôt des déclarations

3.7 – Déclarations annuelles

• 3.7.1 – Sommaires T4, RL-1 et autres déclarations

  • Génération des sommaires dans Odoo et export

  • Déclaration CNESST

  • Autres obligations de fin d’année

• 3.7.2 – Déclarations annuelles d’impôt

  • Préparation des données pour les formulaires T2 et CO-17

  • Transmission/dépôt auprès de l’ARC et de Revenu Québec

3.8 – États financiers

• Vérification de la balance de vérification

• Génération automatique du Bilan et de l’État des résultats dans Odoo

• Export et mise en forme professionnelle

3.9 – Registres légaux et conformité

• Rédaction de procès-verbaux : nomination du CA, approbation des états financiers

• Archivage et mise à jour du registre des minutes (papier ou numérique)

• Déclarations au Registraire des entreprises (administrateurs, statuts, siège social, dissolution, fusion)

• Importance du dossier juridique de la société

🔄 Partie 4 – Répétition du cycle comptable (année N+1)

• Clôture complète : journaux, inventaire, sauvegarde dans Odoo

• Réouverture d’un nouvel exercice : report automatique des soldes

• Réalisation des étapes clés de l’année fiscale

• Analyse financière et tableaux comparatifs (N / N-1)

🎯 Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Tenir une comptabilité complète avec Odoo

• Gérer la paie selon les normes fiscales et sociales du Québec

• Produire les principales déclarations fiscales (TPS/TVQ, DAS, T2, CO-17)

• Générer et interpréter les états financiers

• Respecter les obligations légales d’une société au Québec

📌 Support fourni

• Guide 1 — Comptabilité, Paie et Registres légaux pour PME au Québec
• Guide 2 — Installation et Paramétrage d’Odoo (Comptabilité en local)
• Modèle Excel de Paie pour Petites Entreprises

💰 Coût de la formation

600 $ CAD

(Offre spéciale ou sur mesure disponible sur demande)

📧 Info & inscription : contact@orces.net

📅 Prochaine cohorte : 30 septembre

⏳ Durée : 40 heures

 Format : distanciel (Zoom/Jitsi)

Public visé : Professionnels, techniciens comptables et administrateurs d’OBNL souhaitant des solutions pratiques et la maîtrise des obligations/conformités minimales au Québec avec Odoo (Community).

✅ Certification incluse

📝 Résumé pédagogique

Cette formation intensive dote les participants de compétences concrètes en comptabilité, fiscalité, paie et conformité propres aux différents types d’OBNL. Le tout est mis en œuvre pas à pas dans Odoo (Community) au moyen d’un cas pratique réaliste : fonds affectés, subventions, TPS/TVQ et remboursements OSP, reddition de comptes et rapports destinés aux bailleurs.

🔹 PLAN DE FORMATION DÉTAILLÉ

🧱 Partie 1 — Présentation de la formation & Odoo pour OBNL (mise en route)

• Intro OBNL : types, régimes, législation, enjeux

• Présentation des modules Odoo (Comptabilité, Facturation, Paie, Projets/Analytique, Documents)

• Présentation du cas pratique et des outils à utiliser

• Mise en place du plan comptable spécifique (fonds/projets/bailleurs – Québec)

⚖️ Partie 2 — Survol législatif & fiscal (Qc/Canada)

2.1 Formes juridiques : OBNL, organisme de bienfaisance (charité/OBE), fondation, église, syndicat de travailleurs, syndicat de copropriété, association professionnelle

2.2 Création & obligations : constitution (Québec/Fédéral), statuts/règlements, REQ (déclaration), AGA, registres (livre des minutes, administrateurs, membres)

2.3 Obligations fiscales/déclaratives : Impôt (ARC/Revenu Québec), remises DAS, T2/CO-17 ⚑, T1044 ⚑, T3010 ✔

2.4 TPS/TVQ : seuil 30 000 $, activités exonérées/taxables, OSP (formulaires GST66 / FP-2066)

2.5 Normes comptables & autres : CPA Partie III / Partie II (copro), budget, audit/examen

🧪 Partie 3 — Cas pratiques Odoo (saisies & traitements)

3.1 Saisie cas pratique : cotisations, dons, subventions affectées, billetterie, commandites

3.2 Paie : DAS, T4/RL-1, écritures (options possibles : paie intégrée ou import)

3.3 Immobilisations : module Assets + tableau d’amortissement

3.4 Budgets : annuel, révisions, multi-fonds/projets, écarts (MIS Builder / analytique)

3.5 Déclarations périodiques — pratique : DAS, TPS/TVQ (si inscrits), remboursements OSP (GST66 / FP-2066)

3.6 Déclarations annuelles — pratique (+ aperçu formulaires) : T4/RL-1, T3010, T1044, REQ, AGA

3.7 États financiers — pratique : Bilan, État des résultats d’exploitation, annexes

3.8 Budget & suivi — pratique : B0, R1/R2, reforecast, écarts

3.9 Conformité légale — pratique : statuts, procès-verbaux (PV), registres, REQ

3.10 Applications par type d’organisme (spécificités) : syndicat de copropriété · église/communauté religieuse · OBNL sportif/culturel · fondation · association professionnelle

3.11 Check-lists de conformité (par type) : Fédéral (ARC, ETA) · Québec (Revenu Québec, REQ, CNESST, RRQ/RQAP) · Municipal (règlements) · SST/LSST

📦 Outils fournis

• Guide pratique OBNL : obligations légales essentielles

• Odoo pour OBNL : kit d’installation (Community) 

• Fichier Excel de gestion de paie (modèle prêt à l’emploi)

🎁 Offre spéciale (sous conditions)

• Implémentation et création de la base opérationnelle durant la formation (avec possibilité de lier le site web et mise en ligne)

• Services post-formation : administration de la base, tenue de livres via partenaire confirmé, assistance comptable spécialisée Odoo à tarifs compétitifs

• Sous réserve d’éligibilité, de disponibilité et d’un périmètre & calendrier contractuels.

💰 Coût de la formation : 600 $ CAD

(Une offre spéciale ou sur mesure peut être fournie sur demande)

📧 Info & inscription : contact@orces.net

📅 Prochaine cohorte : sur demande

⏳ Durée : 30 heures

 Format : distanciel (Zoom/Jitsi)

Public cible : Entrepreneurs, professionnels souhaitant déployer des solutions ERP, Automatisation & IA rapidement et efficacement.

Note : Vous pourrez, si vous optez pour les options, passer en production immédiatement avec Odoo Community v18, avec un site web, les modules comptables, la gestion des stocks, la facturation et bien plus… tout intégré dans un seul outil. Une offre de maintenance serveur et base, et encore plus — tenue de livres, personnel qualifié Odoo — à des coûts compétitifs.

🎯 Objectifs

Mettre en place un ERP moderne avec Odoo 18.

Intégrer la collaboration documentaire avec Nextcloud.

Structurer un datamart avec NocoDB (journal Ops).

Découvrir Flowise (copilote IA no-code).

Automatiser les processus métiers avec n8n.

Lancer des campagnes marketing avec Mautic.

👉 Deux parcours possibles :

(A) Odoo-only

(B) Odoo + Nextcloud

🚀 Pourquoi n8n ?

Plateforme open-source d’automatisation des workflows.

Alternative à Zapier ou Make, mais auto-hébergeable.

Connecte Odoo, Nextcloud, Mautic, NocoDB, emails, CRM, réseaux sociaux, messageries (WhatsApp, Telegram).

Permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de mieux piloter l’activité.

🛠️ Versions & outils

Odoo 18 Community – ERP (CRM, ventes, compta, site web, eLearning).

Nextcloud Hub 28 – GED & collaboration documentaire.

Mautic 5.x – marketing automation (campagnes, emails).

NocoDB – base no-code & journal Ops.

Flowise – copilote IA no-code.

n8n – automatisation et intégration multi-apps.

📋 Prérequis

Pour suivre la formation

Aucun prérequis technique lourd.

Un accès aux solutions est fourni (Odoo, Nextcloud, NocoDB, Flowise, n8n, Mautic) dans un environnement déjà prêt.

Formation adaptée aux entrepreneurs, aux professionnels débutants et aux intermédiaires qui veulent acquérir des compétences concrètes.

Pour implémenter dans votre activité

Si vous souhaitez mettre en place la solution dans votre propre entreprise, il faut prévoir :

— Un serveur Ubuntu 22.04+ avec Docker & Docker Compose.

— Un nom de domaine avec SSL (via Nginx + Certbot).

— Des ressources minimales : 4 vCPU / 8 Go RAM / 80 Go SSD.

📅 Plan de la formation

Jour 1 – Introduction & mise en place

— Présentation des outils (Odoo, Nextcloud, NocoDB, Flowise, n8n, Mautic).

— Installation guidée et configuration initiale.

— Création d’une société fictive et personnalisation.

Jour 2 – Gestion d’entreprise avec Odoo

— CRM : pipeline, leads, opportunités.

— Ventes : devis, commandes, factures.

— Comptabilité automatisée.

— Cas pratique : cycle complet prospect → devis → facture.

Jour 3 – Collaboration & données

— Parcours A : approfondissement Odoo (site web, eLearning).

— Parcours B : Odoo + Nextcloud (GED, archivage automatisé).

— Introduction NocoDB (journal Ops, suivi et reporting).

— Cas pratique : archivage auto des factures dans Nextcloud & suivi dans NocoDB.

Jour 4 – Automatisations avec n8n

— Découverte de l’interface et des “nodes”.

— Cas pratiques :

• Email automatique lors de la création d’un lead Odoo.

• Archivage auto d’une facture validée → Nextcloud.

• Relance client après 15 jours de retard.

• Ajout automatique d’un contact Odoo → campagne Mautic.

• Notification Slack/WhatsApp pour gros devis.

• Lecture d’agenda : chaque matin → envoi du planning du jour sur WhatsApp/Telegram.

• Résumé d’emails : chaque soir → génération d’un résumé des emails reçus → envoi sur WhatsApp/Telegram.

Jour 5 – IA, marketing & simulation finale

— Mautic : campagnes, formulaires, landing pages.

— Flowise : mise en place d’assistants IA no-code (N1, N2).

— Cas pratiques :

• Formulaire Mautic → création d’un lead Odoo.

• Devis validé → ajout en campagne fidélité.

• Upload dans Nextcloud → notification équipe.

• Simulation complète : prospect → campagne → devis → facture → archivage → relance → reporting → copilote IA.

🚀 Option Mise en place immédiate

Pour les participants qui souhaitent installer Odoo Community et passer en production :

— Déploiement complet sur serveur distant ou local.

— Configuration professionnelle incluse :

• Création et paramétrage d’un email professionnel

• Mise en place du site web et du nom de domaine

• Gestion des DNS et intégration complète dans Odoo

— Activation des modules essentiels :

• Site web

• Comptabilité

• Gestion des stocks

• Facturation

• CRM

— Service de suivi possible via un partenaire certifié :

• Tenue de livres comptables

• Sécurité et maintenance du serveur et de la base Odoo

• Gestion des achats et facturation

• Automatisations internes avec Odoo et autres outils

• Intégrations avec les réseaux sociaux et autres fonctionnalités connectées

• Mise à disposition de personnel qualifié sur Odoo

Note : Des conditions supplémentaires s’appliquent pour cette option.

📌 Support fourni

— Guide « odoo pas à pas »

— Guide « n8n pas à pas »

— Guide « mautic pas à pas »

— Guide « nextcloud pas à pas »

— Guide « nocodb pas à pas »

— Guide « flowise pas à pas »

💰 Coût de la formation & inscription : sur demande

(Une offre spéciale ou sur mesure peut être fournie sur demande)

offre spéciale ou sur mesure peut être fournie sur demande)

📧 Pour plus d’informations, contactez contact@orces.net

⏳ Durée : 40 heures

💻 Format : Distanciel (Zoom / Jitsi)

🎯 Public visé : Comptables, gestionnaires, techniciens, indépendants ou futurs experts-comptables souhaitant maîtriser la gestion comptable et fiscale avec Oxygène

📜 Attestation : Certificat de participation délivré en fin de formation

📝 Résumé pédagogique

Cette formation intensive permet aux participants de comprendre la comptabilité, la fiscalité et la paie en environnement français, grâce au module comptabilité et paie de l’ERP Oxygène.

Elle repose sur un cas concret d’entreprise fictive française (S2I Alpha France SARL) et couvre :

Les obligations légales et réglementaires

Les traitements comptables courants et d’inventaire

Les déclarations sociales et fiscales

La production des états financiers annuels

🔹 Plan de formation détaillé

🧱 Partie 1 – Introduction et préparation de l’environnement (3h)

Présentation des objectifs pédagogiques

Découverte de l’outil : Oxygène (modules Comptabilité & Paie)

Installation et configuration initiale (SaaS ou On-premise Docker)

Création de l’entreprise fictive S2I Alpha France SARL

Mise en place du Plan Comptable Général (PCG 2025)

Présentation des principales ressources : BOFiP, URSSAF, Net-Entreprises, Impots.gouv, Infogreffe

Cadre législatif et institutionnel :

Normes comptables : PCG 2025, ANC, IFRS (aperçu)

Code de commerce : obligations légales

Création d’entreprise : statuts, immatriculation RCS, démarches INSEE/Greffe

Fiscalité : IS vs IR, TVA, impôts locaux (survol simplifié)

Panorama des organismes : DGFiP, URSSAF, INSEE, Greffe, CPAM, Caisses retraites

📚 Partie 2 – Cadre juridique, fiscal et social français (10h)

2.1 Survol normes et cadre réglementaire

Panorama législatif

PCG, ANC, IFRS (aperçu)

Obligations légales (Code de commerce)

Fiscalité (IS, IR, TVA, impôts locaux)

Organismes : DGFiP, URSSAF, INSEE, CPAM, Greffe, Retraite

2.2 Référentiel comptable et pratique (PCG 2025)

Organisation des comptes (classes 1 à 7)

Cycle comptable : saisie → lettrage → rapprochement → clôture

Pratique et règles courantes pour certains postes et comptes

Documents de synthèse : Bilan, Compte de résultat, Annexe

2.3 Obligations fiscales et sociales

TVA (CA3), DSN, URSSAF

Charges sociales (salariales et patronales)

Déclaration des salaires (DSN, DUCS, net-entreprises.fr)

CVAE, CFE, acomptes IS

2.4 Fiscalité des entreprises

Types de sociétés (EI, EURL, SASU, SARL, SAS)

IS vs IR, régimes micro, réel simplifié, réel normal

Détermination du résultat fiscal

Amortissements et provisions (ANC 2022-06)

Crédits d’impôt et exonérations

2.5 Obligations juridiques et conformité

Kbis, statuts, registres obligatoires

PV d’assemblée, comptes annuels, dépôt Greffe

Registre des bénéficiaires effectifs

2.6 Création de société et entreprise

Choix du type de structure

Business plan : sources et modèles

Outils de financement de création populaires

Modèle de statuts et procédure pour créer une activité de A à Z

🧪 Partie 3 – Atelier pratique : Cas S2I Alpha France SARL (22h)

3.1 Comptabilité courante (Oxygène)

Paramétrage entreprise & journaux

Gestion des factures clients et fournisseurs

Encaissements, paiements et rapprochements bancaires

TVA : collectée, déductible, régularisations

3.2 Gestion de la paie (Oxygène Payroll)

Fiches salariés

Paramétrage cotisations (URSSAF, retraite, prévoyance)

Édition des bulletins de paie

Comptabilisation des salaires

DSN automatisée

Options pratiques : sous-traitance, URSSAF direct, tableurs complémentaires

3.3 Immobilisations

Création et suivi des actifs immobilisés

Amortissements linéaire et dégressif (Oxygène Assets)

Écritures et réintégrations fiscales

Option : outil Excel maison pour amortissements

3.4 Inventaire et clôture

Provisions (charges à payer, produits à recevoir, congés payés)

FNP, PCA, CCA

Comptabilisation des stocks (Oxygène Stock)

3.5 Déclarations fiscales périodiques

TVA (CA3), CFE, CVAE, IS

Déclarations sociales (URSSAF, Retraite, DSN)

Déclarations européennes (DEB, DES)

Liasse fiscale et impôts annuels

Obligations diverses : FEC, téléprocédures

3.6 États financiers

Génération Bilan, Compte de résultat, Annexe (Oxygène Reports)

Contrôles et vérifications

Soldes intermédiaires de gestion et ratios financiers

Tableau simplifié de trésorerie

Lecture & interprétation pédagogique

3.7 Conformité juridique et modèles

Statuts (SARL, SAS)

Rédaction de PV d’assemblée

Registre des bénéficiaires effectifs

Dépôt Greffe et formalités

Modèles pratiques : PV, registre juridique, approbation des comptes

3.8 Check-list des obligations et règles à respecter pour une PME

3.9 Pratique d’optimisations et de structuration juridique, fiscale et sociale

🔄 Partie 4 – Répétition du cycle comptable N+1 (5h)

Clôture complète N

Réouverture et reports N+1

Comparaison N / N-1

Analyse financière et ratios

Préparation présentation comptable

🎯 Compétences visées

À l’issue de la formation, les participants sauront :

Tenir la comptabilité complète d’une PME française avec Oxygène

Établir les déclarations fiscales et sociales périodiques

Produire et analyser les états financiers annuels

Respecter le cadre juridique et les obligations légales

Utiliser Oxygène comme outil professionnel en cabinet ou en entreprise

🎁 Ressources offertes

Guide Obligations – Comptabilité – Social – Conformité pour PME en France

Fichier Excel maison pour paie

Fichier Excel maison pour immobilisations

Guide pas à pas établir un business plan étape par étape

Guide pratique normes comptables françaises et IFRS

Guide pratique fiscalité française – IRPP – IS – TVA & autres impôts et taxes

Guide pratique obligations sociales et Code du travail en France

Guide pratique obligations de droit des affaires pour PME et entrepreneurs en France

Guide pratique obligations de conformité pas à pas pour PME et entrepreneurs en France

💰 Coût de la formation & inscriptions : sur demande

📧 Info & inscription : contact@orces.net

⏳ Durée : 40 heures

💻 Format : Distanciel (Zoom / Jitsi)

🎯 Public visé : Comptables, gestionnaires, techniciens, indépendants ou futurs experts-comptables souhaitant maîtriser la gestion comptable et fiscale avec Odoo

📜 Attestation : Certificat de participation délivré en fin de formation

📝 Résumé pédagogique

Cette formation intensive permet aux participants de comprendre la comptabilité, la fiscalité et la paie en environnement français, grâce au module comptabilité et paie de l’ERP Odoo.

Elle repose sur un cas concret d’entreprise fictive française (S2I Alpha France SARL) et couvre :

Les obligations légales et réglementaires

Les traitements comptables courants et d’inventaire

Les déclarations sociales et fiscales

La production des états financiers annuels

🔹 Plan de formation détaillé

🧱 Partie 1 – Introduction et préparation de l’environnement (3h)

Présentation des objectifs pédagogiques

Découverte de l’outil : Odoo (modules Comptabilité & Paie)

Installation et configuration initiale (SaaS ou On-premise Docker)

Création de l’entreprise fictive S2I Alpha France SARL

Mise en place du Plan Comptable Général (PCG 2025)

Présentation des principales ressources : BOFiP, URSSAF, Net-Entreprises, Impots.gouv, Infogreffe

Cadre législatif et institutionnel :

Normes comptables : PCG 2025, ANC, IFRS (aperçu)

Code de commerce : obligations légales

Création d’entreprise : statuts, immatriculation RCS, démarches INSEE/Greffe

Fiscalité : IS vs IR, TVA, impôts locaux (survol simplifié)

Panorama des organismes : DGFiP, URSSAF, INSEE, Greffe, CPAM, Caisses retraites

📚 Partie 2 – Cadre juridique, fiscal et social français (10h)

2.1 Survol normes et cadre réglementaire

Panorama législatif

PCG, ANC, IFRS (aperçu)

Obligations légales (Code de commerce)

Fiscalité (IS, IR, TVA, impôts locaux)

Organismes : DGFiP, URSSAF, INSEE, CPAM, Greffe, Retraite

2.2 Référentiel comptable et pratique (PCG 2025)

Organisation des comptes (classes 1 à 7)

Cycle comptable : saisie → lettrage → rapprochement → clôture

Pratique et règles courantes pour certains postes et comptes

Documents de synthèse : Bilan, Compte de résultat, Annexe

2.3 Obligations fiscales et sociales

TVA (CA3), DSN, URSSAF

Charges sociales (salariales et patronales)

Déclaration des salaires (DSN, DUCS, net-entreprises.fr)

CVAE, CFE, acomptes IS

2.4 Fiscalité des entreprises

Types de sociétés (EI, EURL, SASU, SARL, SAS)

IS vs IR, régimes micro, réel simplifié, réel normal

Détermination du résultat fiscal

Amortissements et provisions (ANC 2022-06)

Crédits d’impôt et exonérations

2.5 Obligations juridiques et conformité

Kbis, statuts, registres obligatoires

PV d’assemblée, comptes annuels, dépôt Greffe

Registre des bénéficiaires effectifs

2.6 Création de société et entreprise

Choix du type de structure

Business plan : sources et modèles

Outils de financement de création populaires

Modèle de statuts et procédure pour créer une activité de A à Z

🧪 Partie 3 – Atelier pratique : Cas S2I Alpha France SARL (22h)

3.1 Comptabilité courante (Odoo)

Paramétrage entreprise & journaux

Gestion des factures clients et fournisseurs

Encaissements, paiements et rapprochements bancaires

TVA : collectée, déductible, régularisations

3.2 Gestion de la paie (Odoo Payroll)

Fiches salariés

Paramétrage cotisations (URSSAF, retraite, prévoyance)

Édition des bulletins de paie

Comptabilisation des salaires

DSN automatisée

Options pratiques : sous-traitance, URSSAF direct, tableurs complémentaires

3.3 Immobilisations

Création et suivi des actifs immobilisés

Amortissements linéaire et dégressif (Odoo Assets)

Écritures et réintégrations fiscales

Option : outil Excel maison pour amortissements

3.4 Inventaire et clôture

Provisions (charges à payer, produits à recevoir, congés payés)

FNP, PCA, CCA

Comptabilisation des stocks (Odoo Stock)

3.5 Déclarations fiscales périodiques

TVA (CA3), CFE, CVAE, IS

Déclarations sociales (URSSAF, Retraite, DSN)

Déclarations européennes (DEB, DES)

Liasse fiscale et impôts annuels

Obligations diverses : FEC, téléprocédures

3.6 États financiers

Génération Bilan, Compte de résultat, Annexe (Odoo Reports)

Contrôles et vérifications

Soldes intermédiaires de gestion et ratios financiers

Tableau simplifié de trésorerie

Lecture & interprétation pédagogique

3.7 Conformité juridique et modèles

Statuts (SARL, SAS)

Rédaction de PV d’assemblée

Registre des bénéficiaires effectifs

Dépôt Greffe et formalités

Modèles pratiques : PV, registre juridique, approbation des comptes

3.8 Check-list des obligations et règles à respecter pour une PME

3.9 Pratique d’optimisations et de structuration juridique, fiscale et sociale

🔄 Partie 4 – Répétition du cycle comptable N+1 (5h)

Clôture complète N

Réouverture et reports N+1

Comparaison N / N-1

Analyse financière et ratios

Préparation présentation comptable

🎯 Compétences visées

À l’issue de la formation, les participants sauront :

Tenir la comptabilité complète d’une PME française avec Odoo

Établir les déclarations fiscales et sociales périodiques

Produire et analyser les états financiers annuels

Respecter le cadre juridique et les obligations légales

Utiliser Odoo comme outil professionnel en cabinet ou en entreprise

🎁 Ressources offertes

Guide Obligations – Comptabilité – Social – Conformité pour PME en France

Fichier Excel maison pour paie

Fichier Excel maison pour immobilisations

Guide pas à pas établir un business plan étape par étape

Guide pratique normes comptables françaises et IFRS

Guide pratique fiscalité française – IRPP – IS – TVA & autres impôts et taxes

Guide pratique obligations sociales et Code du travail en France

Guide pratique obligations de droit des affaires pour PME et entrepreneurs en France

Guide pratique obligations de conformité pas à pas pour PME et entrepreneurs en France

💰 Coût de la formation & inscriptions : sur demande

📧 Info & inscription : contact@orces.net

⏳ Durée : 40 heures

💻 Format : Distanciel (Zoom / Jitsi)

🎯 Public visé : Comptables, gestionnaires, techniciens, indépendants ou futurs experts-comptables souhaitant maîtriser la gestion comptable et fiscale avec Sage Coala

📜 Attestation : Certificat de participation délivré en fin de formation

📝 Résumé pédagogique

Cette formation intensive permet aux participants de comprendre la comptabilité, la fiscalité et la paie en environnement français, grâce au module comptabilité et paie de Sage Coala.

Elle repose sur un cas concret d’entreprise fictive française (S2I Alpha France SARL) et couvre :

Les obligations légales et réglementaires

Les traitements comptables courants et d’inventaire

Les déclarations sociales et fiscales

La production des états financiers annuels

🔹 Plan de formation détaillé

🧱 Partie 1 – Introduction et préparation de l’environnement (3h)

Présentation des objectifs pédagogiques

Découverte de l’outil : Sage Coala (modules Comptabilité & Paie)

Installation et configuration initiale (SaaS ou On-premise)

Création de l’entreprise fictive S2I Alpha France SARL

Mise en place du Plan Comptable Général (PCG 2025)

Présentation des principales ressources : BOFiP, URSSAF, Net-Entreprises, Impots.gouv, Infogreffe

Cadre législatif et institutionnel :

Normes comptables : PCG 2025, ANC, IFRS (aperçu)

Code de commerce : obligations légales

Création d’entreprise : statuts, immatriculation RCS, démarches INSEE/Greffe

Fiscalité : IS vs IR, TVA, impôts locaux (survol simplifié)

Panorama des organismes : DGFiP, URSSAF, INSEE, Greffe, CPAM, Caisses retraites

📚 Partie 2 – Cadre juridique, fiscal et social français (10h)

2.1 Survol normes et cadre réglementaire

Panorama législatif

PCG, ANC, IFRS (aperçu)

Obligations légales (Code de commerce)

Fiscalité (IS, IR, TVA, impôts locaux)

Organismes : DGFiP, URSSAF, INSEE, CPAM, Greffe, Retraite

2.2 Référentiel comptable et pratique (PCG 2025)

Organisation des comptes (classes 1 à 7)

Cycle comptable : saisie → lettrage → rapprochement → clôture

Pratique et règles courantes pour certains postes et comptes

Documents de synthèse : Bilan, Compte de résultat, Annexe

2.3 Obligations fiscales et sociales

TVA (CA3), DSN, URSSAF

Charges sociales (salariales et patronales)

Déclaration des salaires (DSN, DUCS, net-entreprises.fr)

CVAE, CFE, acomptes IS

2.4 Fiscalité des entreprises

Types de sociétés (EI, EURL, SASU, SARL, SAS)

IS vs IR, régimes micro, réel simplifié, réel normal

Détermination du résultat fiscal

Amortissements et provisions (ANC 2022-06)

Crédits d’impôt et exonérations

2.5 Obligations juridiques et conformité

Kbis, statuts, registres obligatoires

PV d’assemblée, comptes annuels, dépôt Greffe

Registre des bénéficiaires effectifs

2.6 Création de société et entreprise

Choix du type de structure

Business plan : sources et modèles

Outils de financement de création populaires

Modèle de statuts et procédure pour créer une activité de A à Z

🧪 Partie 3 – Atelier pratique : Cas S2I Alpha France SARL (22h)

3.1 Comptabilité courante (Sage Coala)

Paramétrage entreprise & journaux

Gestion des factures clients et fournisseurs

Encaissements, paiements et rapprochements bancaires

TVA : collectée, déductible, régularisations

3.2 Gestion de la paie (Sage Coala Paie)

Fiches salariés

Paramétrage cotisations (URSSAF, retraite, prévoyance)

Édition des bulletins de paie

Comptabilisation des salaires

DSN automatisée

Options pratiques : sous-traitance, URSSAF direct, tableurs complémentaires

3.3 Immobilisations

Création et suivi des actifs immobilisés

Amortissements linéaire et dégressif (Sage Coala Immobilisations)

Écritures et réintégrations fiscales

Option : outil Excel maison pour amortissements

3.4 Inventaire et clôture

Provisions (charges à payer, produits à recevoir, congés payés)

FNP, PCA, CCA

Comptabilisation des stocks (Sage Coala Stock)

3.5 Déclarations fiscales périodiques

TVA (CA3), CFE, CVAE, IS

Déclarations sociales (URSSAF, Retraite, DSN)

Déclarations européennes (DEB, DES)

Liasse fiscale et impôts annuels

Obligations diverses : FEC, téléprocédures

3.6 États financiers

Génération Bilan, Compte de résultat, Annexe (Sage Coala Reports)

Contrôles et vérifications

Soldes intermédiaires de gestion et ratios financiers

Tableau simplifié de trésorerie

Lecture & interprétation pédagogique

3.7 Conformité juridique et modèles

Statuts (SARL, SAS)

Rédaction de PV d’assemblée

Registre des bénéficiaires effectifs

Dépôt Greffe et formalités

Modèles pratiques : PV, registre juridique, approbation des comptes

3.8 Check-list des obligations et règles à respecter pour une PME

3.9 Pratique d’optimisations et de structuration juridique, fiscale et sociale

🔄 Partie 4 – Répétition du cycle comptable N+1 (5h)

Clôture complète N

Réouverture et reports N+1

Comparaison N / N-1

Analyse financière et ratios

Préparation présentation comptable

🎯 Compétences visées

À l’issue de la formation, les participants sauront :

Tenir la comptabilité complète d’une PME française avec Sage Coala

Établir les déclarations fiscales et sociales périodiques

Produire et analyser les états financiers annuels

Respecter le cadre juridique et les obligations légales

Utiliser Sage Coala comme outil professionnel en cabinet ou en entreprise

🎁 Ressources offertes

Guide Obligations – Comptabilité – Social – Conformité pour PME en France

Fichier Excel maison pour paie

Fichier Excel maison pour immobilisations

Guide pas à pas établir un business plan étape par étape

Guide pratique normes comptables françaises et IFRS

Guide pratique fiscalité française – IRPP – IS – TVA & autres impôts et taxes

Guide pratique obligations sociales et Code du travail en France

Guide pratique obligations de droit des affaires pour PME et entrepreneurs en France

Guide pratique obligations de conformité pas à pas pour PME et entrepreneurs en France

💰 Coût de la formation & inscriptions : sur demande

📧 Info & inscription : contact@orces.net

Module 1 – Introduction & Vision Globale

• Pourquoi utiliser Mautic + Réseaux sociaux

• Les outils indispensables (Mautic, Odoo, Meta Business, Google Ads, YouTube, TikTok, LinkedIn, n8n, OBS)

• Comment connecter tout l’écosystème (schéma simple d’architecture)

Module 2 – Mautic

• Installation & configuration (Docker, bonnes pratiques)

• Segmentation, tags, formulaires, campagnes automatisées

• Intégration avec Odoo et n8n pour automatiser CRM + facturation

Module 3 – Réseaux sociaux & Publicité

• Facebook & Instagram : Meta Business Suite (Lead Ads, Conversion, Audience Lookalike)

• YouTube : créer chaîne, publier vidéos OBS, SEO + pub In-Stream TrueView

• Google Ads : bases + complément ciblage par intention

• TikTok : vidéos courtes régulières + TikTok Ads

• LinkedIn : prospection B2B + campagnes Lead Gen

Module 4 – Stratégie & Sécurité

• Comment éviter les blocages Meta (BM sécurisé, warm-up comptes)

• Multi-comptes et gestion des risques (ne jamais dépendre d’un seul BM)

• Sécurité : authentification 2FA, gestion des accès équipe

• Études de cas : campagnes qui réussissent vs campagnes bloquées

Module 5 – Atelier pratique

• Créer une campagne complète (Facebook Lead Ads → Mautic → suivi Odoo)

• Automatiser nurturing et réponse (Mautic + n8n)

• Analyse des résultats et optimisation du funnel

• Mise en place d’un monitoring pro (Looker Studio + GA4 + KPIs centralisés)

🧭 Plan Détaillé – De zéro au lancement complet

Phase 1 – Mise en place de l’écosystème

Étape 1.1 – Créer tous les comptes obligatoires

• Google : Gmail, Google Ads, Google Analytics 4, Google Tag Manager, YouTube

• Facebook : compte perso sécurisé, Page Business, Business Manager, Ads Manager

• Instagram : compte pro relié à la page FB

• LinkedIn : profil optimisé (photo, description claire), + page entreprise

• TikTok : compte pro + TikTok Ads Manager

• OBS Studio : installation et test d’enregistrement

• Mautic : installé (hébergement ou SaaS), config email

• Odoo : modules CRM + facturation installés

• n8n : installé (ou en cloud type n8n.io)

📌 Résultat : ton “infrastructure” est prête.

Étape 1.2 – Tracking & suivi

• Crée un compte GA4 et GTM.

• Ajoute Google Tag Manager sur ton site/landing page.

• Installe :

  • Pixel Meta via GTM

  • Conversion tracking Google Ads

  • Pixel TikTok

• Vérifie que les conversions remontent bien dans GA4.

📌 Résultat : tu traces toutes les actions (clics, formulaires, leads).

Phase 2 – Branding & contenu

Étape 2.1 – Identité visuelle

• Logo simple (Canva si besoin)

• Palette couleurs + polices

• Bannières réseaux sociales

Étape 2.2 – Optimisation des pages

• Facebook : photo pro, bouton CTA (s’inscrire / contacter)

• Insta : bio optimisée + lien Linktree

• YouTube : bannière + description + playlists

• LinkedIn : présentation claire + services listés

• TikTok : bio + lien vers ta landing page

Étape 2.3 – Contenu organique initial

• YouTube : 1 vidéo longue de présentation (OBS)

• TikTok/Insta Reels : 3 vidéos <30s avec CTA

• LinkedIn : post intro + services

• Facebook : 1 post accroche + bouton CTA

📌 Résultat : projet crédible et visible avant pub.

Phase 3 – Automatisation (Mautic + n8n + Odoo)

Étape 3.1 – Mautic

• Créer un formulaire de capture (nom + email + téléphone)

• Créer une landing page avec lead magnet (ebook, vidéo, check-list)

• Workflow automatisé :

  • Email de bienvenue

  • Séquence 3 emails (présentation, valeur ajoutée, offre)

Étape 3.2 – Connexions (via n8n)

• Facebook Lead Ads → Mautic → Odoo (prospect)

• Google Ads Form → Mautic

• Mautic → Odoo (tag prospect chaud/froid)

• Odoo → email auto de devis/facture

📌 Résultat : un lead capté = intégré et suivi automatiquement.

Phase 4 – Publicité (premiers tests)

Étape 4.1 – Facebook / Instagram Ads

• Objectif : Lead Gen

• Budget : 5–10 €/jour

• Format : vidéo courte + CTA vers formulaire FB (synchro Mautic)

Étape 4.2 – Google Search Ads

• Campagne : mots-clés simples (“expert comptable + ville”)

• Budget : 5 €/jour

• Landing page : Mautic optimisée

Étape 4.3 – TikTok Ads

• Vidéo < 20 sec (OBS/smartphone)

• Ciblage large

• CTA → landing page Mautic

Étape 4.4 – LinkedIn Ads (option B2B)

• Campagne Lead Gen → formulaire intégré

• Synchro via n8n → Mautic

Étape 4.5 – YouTube Ads (ensuite)

• Vidéo 30–60s → campagne In-Stream TrueView

• Ciblage : mots-clés + audiences similaires

📌 Résultat : premiers leads payants et mesurables.

Phase 5 – Monitoring & optimisation

Étape 5.1 – Tableaux de bord

• Crée un Google Data Studio (Looker Studio) connecté à :

  • GA4

  • Google Ads

  • Facebook Ads

  • TikTok Ads

  • LinkedIn Ads

  • Mautic (via API ou CSV auto)

Étape 5.2 – KPIs clés

• CPL (coût par lead)

• Taux conversion landing page

• ROAS (retour pub)

• Taux ouverture + clics email Mautic

• Conversion prospect → client (Odoo)

Étape 5.3 – Process

• Quotidien : check CPL + leads générés

• Hebdo : couper pubs inefficaces, scaler pubs performantes

• Mensuel : rapport global + optimisations

📌 Résultat : tu maîtrises ton ROI.

Phase 6 – Scaling

• Augmenter budget pub (+20%/semaine sur campagnes gagnantes)

• Ajouter retargeting (FB/Insta/TikTok/YouTube)

• Diversifier contenu organique (YouTube SEO, TikTok 3–5 vidéos/semaine, LinkedIn storytelling)

• Optimiser Mautic (AB test landing pages, segmentation fine, upsell/cross-sell avec Odoo)

📌 Résultat : passage en mode machine à leads scalable.

✅ Résumé express (checklist rapide)

1. Crée tous tes comptes (Google, FB, Insta, LinkedIn, TikTok, YouTube, Mautic, Odoo, n8n, OBS).

2. Installe pixels via GTM + GA4.

3. Mets en ligne pages pro + 1er contenu organique.

4. Crée lead magnet + landing page Mautic.

5. Lance pub Facebook Lead Ads (test) + Google Search.

6. Connecte tout (n8n : FB/Google Ads → Mautic → Odoo).

7. Crée ton dashboard Looker Studio.

8. Suis CPL + conversions chaque semaine.

9. Coupe pubs qui ne marchent pas, scale celles qui cartonnent.

10. Ajoute YouTube Ads, TikTok organique, LinkedIn B2B.

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